? ? ? ?招標公司是受招標委托，代為從事招標組織活動的中介公司，其業(yè)務范圍包括：從事招標代理業(yè)務，即接受招標人委托，組織招標活動。具體業(yè)務活動包括幫助招標人或受其委托擬定招標文件，依據(jù)招標文件的規(guī)定，審查投標人的資質，組織評標、定標等等；提供與招標代理業(yè)務相關的服務即指提供與招標活動有關的咨詢、代書及其他服務性工作。
機構職能
? ? ? ?招標公司業(yè)務的特點是“人腦＋電腦”：招標業(yè)務執(zhí)行過程中，涉及到專業(yè)技術、組織協(xié)調、法律法規(guī)、流程事務等多方面工作，需要“人腦”發(fā)揮主觀能動性作用；招標業(yè)務流程化的特點和大量的數(shù)據(jù)處理，需要發(fā)揮“電腦”優(yōu)勢為招標公司提供信息化支撐。
? ? ? ?招標公司內(nèi)部一般設置部門包括：
? ? ? ?√ 招標業(yè)務部：根據(jù)招標業(yè)務不同或招標人不同，招標公司內(nèi)部往往設置多個招標業(yè)務部門；
? ? ? ?√ 市場開發(fā)部：負責承攬招標代理業(yè)務，擴大公司影響力；
? ? ? ?√ 財務部門：負責招標過程中標書費、保證金、服務費管理，負責公司日常財務支出管理；
? ? ? ?√ 綜合部門：提供招標業(yè)務支持服務，負責招標檔案、招標公司資質管理；
管理需求
? ? ? ?招標采購可以提高物資采購透明度，保證采購的物資質量，降低采購價格，減少企業(yè)采購成本。但招標采購在帶來這些優(yōu)點的同時，也給招標業(yè)務人員帶來大量繁瑣重復的工作。如：規(guī)范化的發(fā)標、收標，保證金收取退還環(huán)節(jié)的管理；以及歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析；供應商庫，專家?guī)斓荣Y料的整理存檔，資源的共享等。傳統(tǒng)的人工方式處理，隨著公司業(yè)務的逐步發(fā)展，日常工作中碰到很多問題急需解決，主要表現(xiàn)在：
? ? ? ?1、招標代理業(yè)務對日常工作規(guī)范化要求高，責任重大，公司制定大量相關規(guī)章制度，卻缺少行之有效的監(jiān)督與執(zhí)行手段。
? ? ? ?2、招標采購涉及行業(yè)范圍極廣，對人員專業(yè)知識要求高，新業(yè)務員上手難，迫切實現(xiàn)知識管理，做到隱性知識顯性化。
? ? ? ?3、制定管得緊了，業(yè)務人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，如何平衡兩者的關系。
? ? ? ?4、業(yè)務人員重復編寫類似文檔，大量工作時間消耗在簡單重復性工作。
? ? ? ?5、保證金收取退還帶來企業(yè)資金流量巨大，業(yè)務人員與財務人員不能實現(xiàn)互動，公司的財務軟件已遠遠不夠用。
? ? ? ?6、領導不能隨時掌握工作進展狀況，業(yè)務員不匯報，出了事公司才知道，而且一出就是大事！
? ? ? ?7、國家發(fā)改委頒布的《電子招標投標辦法》及附屬《電子招標投標系統(tǒng)技術規(guī)范》，招標機構需要建設符合辦法及技術規(guī)范的電子招投標交易平臺。
? ? ? ?8、招標公司上級單位部署的ERP系統(tǒng)，財務系統(tǒng)等管理應用，招標公司如何與現(xiàn)有系統(tǒng)進行接口整合？
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落地方案
? ? ? ?招標公司解決方案是針對招標公司的管理特點進行設計的一套實用、易用的應用系統(tǒng)，系統(tǒng)包括兩部分：
? ? ? ?一是招標公司內(nèi)部業(yè)務管理，系統(tǒng)支持各業(yè)務部門實現(xiàn)從接受業(yè)主委托到項目歸檔結束全過程的工作平臺，中間穿插公司領導審批環(huán)節(jié)和財務往來帳務確認環(huán)節(jié)，實現(xiàn)招標進程的質量控制和文件歸檔管理。系統(tǒng)同時包括內(nèi)部辦公門戶，建立公司內(nèi)部管理制度、黨建園地、信息互動的內(nèi)部交流功能。
? ? ? ?二是實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)電子招投標平臺，系統(tǒng)包括招標公司業(yè)務宣傳介紹，支持供應商會員注冊審核、網(wǎng)上查看招標公告、中標公示和下載各類招標文件的基本電子商務功能。招標公司在具備條件時，也可擴充為電子化招標應用，支持建立符合發(fā)改委規(guī)范的全流程電子化招投標方案。
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